Funkce (organizace)

V organizační teorii se funkcí rozumí vymezená oblast odpovědnosti, která je přidělena nositeli úkolu nebo vedoucímu postu a kterou vykonává na vlastní odpovědnost .

Všeobecné

Termín funkce, který se v odborné literatuře používá velmi odlišně , pochází z latinského functio a znamená „výkon, činnost, jednání“. Dílčí funkce hrají důležitou roli v organizační teorii. V roce 1936 viděl Walter Schramm funkci jako dílčí úkol, funkce a úkoly se pro něj spojily. „Kdy má být stejná skutečnost popsána jako úkol a kdy jako funkce závisí na typu operačního úkolu.“ V roce 1955 Fritz Nordsieck naopak rozlišoval mezi úkoly a funkcemi. Pro Ericha Kosiola se pracovní úkol stal funkcí odpovědného orgánu v roce 1962.

Dnes se předpokládá, že funkce zahrnuje jeden nebo více vzájemně propojených nebo souvisejících dílčích úkolů. Podle Hermanna Böhrse se jedná o dílčí úkoly, které vyplynuly z dělby práce na účel společnosti a které jsou nezbytné ke splnění provozního účelu . „Funkční dělba práce však vyžaduje určitou interakci mezi různými funkcionáři.“ Podle Rolfa Bühnera není funkce konkrétním úkolem, ale zhruba načrtnutým spektrem činností, které jsou považovány za stejný typ. Na druhé straně jsou popisy pracovních pozic přesněji definovány jako funkční, osobně nezávislé a písemné reprezentace veškerého podstatného pracovního obsahu úlohy. V organizační struktury je funkční organizace , funkční oblast a oblast odpovědnosti lze nalézt jako prvek organizační struktury ( „box“).

druh

Funkce lze nalézt ve všech typech organizací , zejména ve společnostech nebo veřejné správě . Hlavním kritériem klasifikace v organizační struktuře je provozní funkce , která rozlišuje mezi základními a průřezovými funkcemi:

• Základní funkce ve společnosti jsou nákup , výroba , prodej a financování ;
• Tyto funkce průřezové patří vedení společnosti , lidské zdroje , správa , informace , výzkum a vývoj a logistiku .

Provozní funkce slouží ke splnění provozního účelu a podnikových cílů.

Z hierarchického hlediska se navíc rozlišuje podle toho, zda držitel funkce vykonává manažerské nebo výkonné funkce. Funkce proto také poskytuje informace o tom, do které oblasti držitel funkce patří a zda je ve vedoucí nebo výkonné roli. Funkce správy je považována za koordinační instanci, protože slouží ke koordinaci procesů spolupráce . Společnost je relativně uzavřenou ekonomickou a sociální formou organizace, která vyžaduje koordinaci jako zásadní funkci společnosti. Funkci řízení jsou uděleny rozsáhlé rozhodovací pravomoci. Zaměstnanci na spodním konci hierarchie jsou však vázáni pokyny, které podpora vzdělávání nebo implementace funkce v nejlepším případě musí splňovat vlastní rozhodnutí . Funkcionář je osoba pověřená funkcí.

Často jednotlivé profese nebo činnosti jsou podstatné jméno agentis ze své funkce, jako je například řadič (povolání) / ovládání (funkce), dispečer / plánování , pokladník / pokladní , zástupce oddělení služeb zákazníkům / péče o zákazníky , manažer / řízení , rektor / rektorátu nebo předseda / předseda .

Cíle

Funkční struktury jsou založeny na kombinaci podobných aktivit a rozvíjejí se především proto, že se zvyšují výhody pro specializaci a vzdělávací potenciál . Stejně jako je celkový úkol analyzován společností na funkční úkoly, má podnikový cíl rozdělen na dílčí cíle ( dílčí cíle jsou), které jsou přizpůsobeny individuální funkci. Celkový cíl „ maximalizace zisku “ lze tedy rozdělit v oblasti nákupu, například na „ snížení nákladů na pořizovací náklady o 10% ve srovnání s předchozím rokem“. Cíle dávají funkcím určitý směr vývoje, celkový cíl společnosti je založen na jejím účelu.

Viz také

• Organizace linií zaměstnanců
• oficiální

Wikislovník: Funkce  - vysvětlení významů, původ slov, synonyma, překlady

Individuální důkazy

1. ^ Walter Schramm, Provozní funkce a jejich organizace , 1936, s. 28
2. ^ Walter Schramm, Provozní funkce a jejich organizace , 1936, s. 14
3. ^ Fritz Nordsieck, Rationalisierung der Betriebsorganisation , 1955, s. 27 f.
4. ↑ Erich Kosiol, Organizace podniku , 1962, s. 77
5. ^ Hermann Böhrs, Organizace průmyslové společnosti , 1963, s. 16
6. ^ Hermann Böhrs, Organizace průmyslové společnosti , 1963, s. 122
7. ^ Rolf Bühner, Organizační výuka , 1991, s. 110
8. ^ Fritz Neske / Markus Wiener (eds.), Management-Lexikon , svazek II, 1985, s. 466
9. ^ Günther Richter, Management Instrument Communication , 1996, s. 65
10. ^ Hans Blohm, Organizace, informace a monitorování , 1969, s. 22
11. ↑ Gareth R. Jones / Ricarda B. Bouncken, Organizace: Teorie, design a změna , 2008, s. 351