formulář
V podnikání a podání formuláře (nebo forma ) je kus psaní , který obsahuje šablonu v prohlášení na míru s obecnými vlastnostmi je právním aktem , který musí být odůvodněné vložením individuálních dohod .
etymologie
Slovo znamená „příslušnost k zákonným vzorcům“ ( latinsky formularius ), odvozeno od „formy, tvaru“ ( latinsky forma ). Poprvé se objevil v roce 1530 jako výpůjční slovo jako „eyn kurtz formular“ (krátká forma). Po dlouhou dobu se používal jako termín pro matriční knihu, notářskou knihu nebo jiné seznamy.
Všeobecné
Formy určují každodenní život všech ekonomických subjektů ( domácnosti , firmy , úřady ) a zjednodušit a urychlit tím, standardizace v právních a obchodních transakcí . Platí rčení „Od kolébky do hrobu - formy“, které by mělo objasnit, že v každodenním životě dominuje byrokracie . Formuláře se používají hlavně ve standardizovaných hromadných transakcích . Pokud existuje povinný formulář , lze jej nařídit zákonem (například při podání žádosti o upomínku podle § 703c ZPO ) nebo zajistit smlouvou (zejména v bankovnictví a pojišťovnictví ).
Dějiny
Na konci 7. století byla vydána první kniha formulářů pod názvem Marculfi Formulas . Forma (latinsky) v něm obsažené se skládala ze šablon dokumentů , ve kterých musely být vloženy pouze jména, data a informace o místě. Kniha formulářů byla používána ve Franské říši a ovlivňovala pozdější srovnatelné sbírky.
Právní historici objevili předtištěné právní formy z počátku 19. století, což značně zjednodušilo a obsahovalo prefabrikované obžaloby a další právní instrukce . Předpokládá se, že Charles Babbage , matematik a vynálezce, přišel s formou kolem roku 1850. Rovněž již uznal hodnotu tištěných standardizovaných formulářů pro zaznamenávání výsledků vyšetření.
S dnešní pokročilou technologií je dnes standardem možnost používat formuláře na cestách. Formuláře v elektronické podobě na smartphonu nebo tabletu poskytují rychlý přístup a mohou tak usnadnit každodenní práci.
druh
Formuláře se interně používají ve společnostech ( zpravodajské systémy (banky) ) a úřady , aby bylo možné provádět určité pracovní úkoly standardizovaným způsobem. Externí formuláře pro zákazníky ( objednávka , objednávka , inkaso , převod , převod v reálném čase , platební příkaz , osvědčení o zdravotní nezávadnosti ) nebo žadatelé úřadům ( žádost o budovu , povinná registrace , daňové přiznání ) mají rovněž za cíl získat určité minimální podrobnosti a minimální informace v aby se předešlo dotazům.
Forma a obsah
Formuláře zpravidla obsahují krátká textová pole (například „Příjmení“, „Jméno“, „Adresa“) a jednotlivá (například „vdaná: ano / ne“) nebo pole s možností výběru.
Formuláře zjednodušují shromažďování hromadných údajů , zajišťují úplnost a chrání před nejasnostmi, které vyplývají ze svobodného výběru slov nebo např. B. může dojít k neformální žádosti. Proto úřady často používají formuláře k externalizaci procesu zadávání údajů a jeho zpřesnění z právního hlediska.
Formuláře lze také najít v souborech HTML , Word nebo PDF , EDIFACT , v programovacích jazycích nebo aplikačních programech .
Kvůli neustálému zavádění elektronického podpisu nahrazuje jejich tištěné verze stále více elektronických formulářů. Zvláštní výhodou je, že procesy / administrativní postupy mohou být zpracovány zcela webově. Neexistuje žádná vazba na otevírací dobu nebo dopravní cesty. Kromě toho lze data efektivně přenášet do specializovaných procesů, což znamená, že lze snížit náklady a zrychlit zpracování. Moderní formy mají strukturu značek, která pomáhá nevidomým a zrakově postiženým. S pomocí čteček obrazovky a braillských řádků může tato skupina lidí samostatně procházet dokumenty.
Legální problémy
Právní pojem forma se vyskytuje v mnoha zákonech, ale předpokládá se, že se tam znám. Formuláře a formuláře jsou součástí obecných podmínek, protože obsahují smluvní podmínky předem formulované uživateli . Podmínky jsou v souladu s § 305 odst. 1 BGB, a to vše pro různé smlouvy, předem formulované smluvní podmínky, které strana poskytuje (uživatelům) druhé strany při podpisu smlouvy. Předtištěné nebo předem formulované pasáže nebyly mezi smluvními stranami podrobně projednány. To platí také pro závislé doplnění formulářů, které je třeba vyplnit, pokud je třeba vyplnit prázdné mezery pomocí daných alternativ nebo je přidán předem formulovaný návrh, který je v popředí kvůli návrhu formuláře a překrývá ostatní možnosti . Forma klauzule, která obsahuje prázdná místa, je zapotřebí jehož dokončení a to v jednotlivých případech, není obvykle představují nepřiměřenou nevýhodu pro zákazníka. Nicméně, pokud je něco zapomněli při vyplňování formuláře (např chybí klíště), chybějící možnost zaškrtnutí se nestane součástí smlouvy.
Elektronická forma
Spolkové ministerstvo spravedlnosti a ochranu spotřebitele může zavést elektronické formuláře podle vyhlášky se souhlasem Spolkové rady ( § 130c ZPO), přičemž musí být dány k dispozici formuláře pro použití na komunikační platformu, které mají být specifikovány na internetu (například webové formuláře ). V daňovém právu v souladu s § 87a (3 ) AO písemná forma může být také nahrazena elektronickou formou . Písemný formulář nařízený zákonem pro žádosti, prohlášení nebo oznámení daňovým úřadům lze nahradit elektronickým formulářem . Pro elektronickou formu postačuje elektronický dokument s kvalifikovaným elektronickým podpisem . Při podpisu může osoba použít pseudonym pouze tehdy, pokud může prokázat svoji totožnost daňovým úřadům. Písemnou formu lze také nahradit buď přímým podáním prohlášení v běžné elektronické podobě, které orgán zpřístupní na vstupním zařízení nebo prostřednictvím veřejně přístupných sítí, nebo zasláním elektronického dokumentu orgánu s typem odeslání podle § 5 odst. 5 zákona o e-mailu .
Úřední formuláře
Za účelem rozšíření a neustálého zlepšování výměny dat mezi veřejnou správou , občany a společnostmi byl vytvořen systém správy formulářů (FMS) Federální finanční správy , kde jsou k dispozici online služby a interaktivní formuláře Federální finanční správy. To zahrnuje formuláře od federálního ministerstva financí a jeho vyšších federálních úřadů i formuláře od federální celní správy . Mezi uživatele patří občané (např. Přiznání k dani z příjmů : ELSTER ), společnosti (např. Přiznání k dani z příjmů právnických osob ) a samotná správa (např. Žádost o pomoc ). FMS navíc nabízí přehled často používaných formulářů, samostatný katalog formulářů s daňovými formuláři a vyhledávání formulářů.
Funkce
Ekonomické funkce
Velkou výhodou formuláře je, že šetří značné množství papírování. Existuje méně chyb, a proto je zapotřebí méně oprav. Nakonec je také méně času na trénink kvůli opakování. Elektronické formuláře také nabízejí oproti papírovým formám některé další výhody, například snížení nákladů , protože neexistují žádné výrobní náklady na tisk nebo vyšší dostupnost.
Organizační funkce
Obsah je uspořádán v jasném pořadí, takže nelze zapomenout na důležité informace. Kromě toho jsou zaručeny zrychlené pracovní procesy . Výsledkem stručných otázek jsou stručné odpovědi.
Funkce orientované na služby
Další výhodou je zjednodušení kontaktu mezi občany a správou tímto způsobem.
Viz také
literatura
- Rayan Abdullah, Karsten Henze: Formy - od kolébky po hrob. Formuláře korporátního designu . Stiebner, Mnichov 2007, ISBN 978-3-8307-1339-5 (sbírka příkladů).
- A. Erhardt Ewert: Formální služba v oblasti patřící k okresu . (= Zprávy o projektu KWI; 3). Municipal Science Institute, University of Potsdam 2007 ( plný text ).
- Borries Schwesinger: Navrhování forem. Příručka pro všechny, kteří si chtějí usnadnit život . Schmidt, Mainz 2007, ISBN 978-3-87439-708-7 .
- Benedikt Burkard: Seznam, forma, maska obrazovky. Trochu historie formy. In: Archiv - časopis pro historii komunikace, číslo 1/2010, s. 6–13.
webové odkazy
Individuální důkazy
- ^ Gerhard Köbler : Etymologický právní slovník. 1995, s. 133.
- ^ Savigny Foundation (Ed.): Journal of the Savigny Foundation for legal history. Svazek I, 1880, s. 132.
- ^ Charles Babbage: O ekonomice strojů a výroby. 114 , zpřístupněno 8. března 2015 .
- ^ BGH, rozsudek ze dne 2. března 1994, Az.: XII ZR 175/92 = WM 1994, 1136
- ↑ BGH, rozsudek ze dne 3. prosince 1991, Az.: XI ZR 77/91 = NJW 1992, 503
- ^ BGH, rozsudek ze dne 7. února 1996, Az.: IV ZR 16/95 = NJW 1996, 1208
- ^ BGH, rozsudek ze dne 3. prosince 1991, Az.: XI ZR 77/91 = NJW 1992, 503
- ↑ BGH, rozsudek ze dne 20. června 2013, Az.: VII ZR 82/12 = NJW 2013, 2583
- ↑ Elektronické formuláře a jejich výhody. (PDF) soft Xpansion, přístup 8. března 2015 .
- ^ Erwin Riedmüller: Formuláře - nejdůležitější komunikační prostředek mezi občany a správou , Vídeň 1993.