Redakční systém

Redakční systémy jsou softwarové systémy pro správu novinářský obsah, jako jsou noviny, časopisy a webových stránek, jakož i firemních publikací, jako jsou výroční zprávy, tiskové zprávy či brožury. Hlavním rysem je oddělení obsahu, datové struktury a designu (rozvržení), jakož i možnost kontroly přístupu a pracovního toku . V souvislosti s webovými stránkami nebo v kontextu podnikové komunikace se redakční systémy označují také jako systémy pro správu obsahu nebo publikační systémy.

příběh

Od 80. let deníky postupně změnily svůj výrobní proces na redakční systémy. V průběhu této reorganizace redakčních procesů zmizely celé profese, jako je sazeč . Pracovní oblast novináře se změnila: práce na obrazovce byla stále důležitější.

Se vznikem online redakcí získaly redakční systémy další funkce, srov. Systém pro správu obsahu .

Dnes se redakční systémy používají také v mnoha společnostech. Jejich úkolem je na jedné straně vytvářet obsah publikací (katalogy, provozní pokyny, výroční zprávy, webové stránky atd.) A na druhé straně spravovat interní znalosti v intranetu .

Redakční systémy v redakční práci

Redakční systémy byly původně používány k tvorbě tiskových médií , později také online médií, katalogů a technické dokumentace v médiích i při komunikaci mezi průmyslem a obchodem. Pomocí těchto systémů se vytváří deníky a časopisy, obsah extranetu a intranetu, ale také obsah webových stránek, jako jsou katalogy od zásilkových společností.

Redakční systémy na webu

Redakční systém umožňuje online editorům vytvářet a upravovat webové stránky bez hlubších znalostí HTML . Alespoň teoreticky můžete texty formátovat, propojovat atd. Bez jakýchkoli „programátorských znalostí“. Pokud se jedná pouze o systém pro tvorbu webových stránek, nazývá se to systém pro správu webového obsahu .

Webové editační systémy - současná forma systémů pro správu obsahu (CMS) ve vydavatelském a mediálním sektoru - mají složitou strukturu, ale nabízejí pohodlné ovládání a často umožňují editorům pracovat s nimi i na cestách z jiných míst .

Pracovní metoda

Většina systémů používá nějaký druh správce souborů nebo webový prohlížeč, aby se dostali na stránku, která má být upravena, a poté ji upravili v editoru WYSIWYG . Jiné systémy nabízejí možnost procházení webem jako běžný návštěvník stránky. Při autentizaci jako editor lze snadno vytvářet nebo upravovat obsah.

Obsah databáze se plní buď pomocí databáze, tabulkového zobrazení nebo textových editorů. V závislosti na systému lze obsah také zadávat a měnit pomocí aplikací DTP .

Vlastní tvorba listů, katalogů a časopisů se většinou provádí v programu DTP, který je přímo propojen s redakčním systémem. V programu DTP je obsah z databáze zobrazen naformátovaný.

V závislosti na redakčním systému lze ze stejného obsahu poskytovat různé typy publikací a médií:

Redakční systémy tak mohou exportovat stejný obsah v různých formátech.

Rozložení nebo orientace obsahu

Starší redakční systémy, zejména pro tištěná média, kladly důraz na flexibilní rozvržení. V tomto případě není v popředí mediálně neutrální a redundantní úložiště bez obsahu.

Jiné redakční systémy, většinou pro běžné publikace, se často spoléhají na automatické rozvržení. V těchto systémech je v popředí správa a vyhledávání informací i zabezpečení faktů. Díky automatickému rozvržení lze rychle vytvořit celé katalogy pouhým stisknutím tlačítka.

Součásti systémů

Stavový koncept
Veškerý obsah a dokumenty se ukládají se stavem.
Koncept role
Všem zúčastněným zaměstnancům je přiřazena role.
Uživatelská práva a skupiny
Systémy umožňují distribuci různých uživatelských práv a skupin. Lze tedy vytvořit správce a další uživatele.
Koncept pracovního postupu
Pracovní postup je většinou volně konfigurovatelný.
statistika
Systémy usnadňují určování klíčových čísel .
Zabezpečení procesu
Redakční systémy zaručují bezpečnost procesu při vytváření intelektuálního obsahu. Koncept kvality z výrobní technologie lze také přenést do tvorby obsahu. K tomu přispívá strukturování informací pomocí SGML .
Připojení poskytovatelů služeb
Redakční systémy umožňují snadnou spolupráci s poskytovateli služeb prostřednictvím vzdáleného přístupu. Mohou to být redaktoři, ale také překladatelé, poskytovatelé tiskových služeb nebo agentury.
Správa verzí
Redakční systémy mohou spravovat různé verze dokumentů. To znamená, že starý obsah lze vytvořit na vyžádání. Samozřejmě můžete zkontrolovat, kdo co a kdy změnil.
Správa variant
V případě potřeby lze z publikace vytvořit varianty. Protože varianty mají obvykle vysoký stupeň korespondence, lze pro různé publikace použít stejný obsah databáze. Hlavní roli zde hraje výhoda opětovného použití . Varianty mohou mít více verzí.
Správa terminologie
Při správě terminologie spravuje databáze jednotné používání slov a termínů. Přesným dodržováním terminologie doporučené pro technický obsah lze drasticky snížit náklady na překlad (viz také terminologická databáze ).
Systémy překladové paměti
Pomocí těchto systémů lze přesně sledovat, který původní obsah již byl přeložen do kterých cílových jazyků a který ještě nebyl přeložen. Tyto systémy významně přispívají k minimalizaci nákladů na překlad a vytvářejí jednotný překlad.

Strukturovaný obsah

Redakční systémy se strukturovaným obsahem jsou zvláště zajímavé v oblasti technické dokumentace a katalogů. Tyto systémy jsou podobné systémům pro správu obsahu .

K vytváření standardizovaného obsahu a dokumentů se často používá takzvaná definice typu dokumentu - nazývaná také DTD. Takový soubor více či méně striktně popisuje strukturu dokumentu. Je určena úplná struktura obsahu.

V této oblasti nabízí SGML - a v poslední době systémy XML - ty největší výhody. Pomocí těchto mezinárodně uznávaných metod popisu informací lze DTD a dokumenty klasifikovat z hlediska obsahu a přesně strukturovat.

Mnoho redakčních systémů používá tuto metodu k vytváření strukturovaných dokumentů. V závislosti na požadavcích může být přísný soulad s DTD vynucen redakčním systémem nebo redakčním systémem.

výhody

Vysoký stupeň strukturování má několik výhod:

  • Mediální neutralita
  • Meta informace : Informačním obsahem je cena nebo popisované značky
  • Snadná správa a přehled o veškerém uloženém obsahu
  • Volná volba editoru v závislosti na systému. Například: Microsoft Word , Altova XMLSpy 2007 , FrameMaker , Xeditor
  • Zaměnitelnost a vyhledávání informací
  • Vícenásobné použití informací prostřednictvím odkazů
  • Osvobození od nadbytečnosti
  • Automatické formátování pomocí CSS , XSL-FO , šablon stylů , transformací
  • Lze použít stávající schémata DTD. Například: DITA , DocBook
  • Snadné připojení k překladovým paměťovým systémům - také nazývaným TMS.
  • Připojení k Controlled Language Checker (CLC) možné prostřednictvím editoru. Viz zjednodušená angličtina
  • Jednoduchá publikace obsahu v několika cílových formátech (* .pdf, * .html, * .doc, * .xml atd.) Z jednoho zdroje: Single Source Publishing
  • Propojení obsahu v příslušných výstupních formátech je možné
  • Použití proměnných (čísla, rozměry), např. Některé s připojením k systému správy dat o produktu (PMS)

nevýhoda

Strukturovaná práce vyžaduje intenzivní a časově náročnou přípravu, která je obvykle spojena s vysokými náklady.

  • možná analýza dokumentu
  • Měl by být vyvinut informační model (metadata, struktura, výstupní formát)
  • Vytvoření DTD, která je co nejvíce strukturovaná, ale flexibilní
  • Úpravy DTD jsou nákladné a ovlivňují veškerý předchozí obsah
  • Vyplnění databáze
  • Stará migrace dat nestrukturovaného obsahu
  • Vytváření formátování
  • Jsou požadovány speciální znalosti (školení)
  • Často žádný WYSIWYG
  • Struktura, systematika a logické myšlení
  • Mohou nastat problémy s výkonem
  • Často drahé

Náklady a úsilí

Redakční systémy jsou spojeny s vysokými pořizovacími náklady. Specializovaný poskytovatel služeb musí často poskytovat podporu. Náklady vyplývají na jedné straně z nezbytných nákupů hardwaru a nákladů na licenci, na druhé straně z výdajů na služby spojené s přizpůsobením , koncepčním návrhem a restrukturalizací a údržbou stávající dokumentace.

Mnoho poskytovatelů systémů pro správu obsahu nabízí pro akvizici různé modely nákladů. Systémy jsou často modulární a lze je v případě potřeby rozšířit zakoupením dalších modulů.

Viz také

webové odkazy

Důvody pro použití online redakčního systému