Kancelářské potřeby
Pod kancelářskými potřebami se rozumí Účetní potřeby používané v kancelářích nebo jiných správách, které se používají pro správu kancelářské práce.
Všeobecné
Kancelářský materiál je jedním z provozních materiálů, jedná se tedy o provozní výrobní faktor . Některé kancelářské potřeby jsou vyčerpány a jsou součástí produktu nebo služby , například připravený obchodní dopis ; tyto kancelářské potřeby patří k opakujícím se faktorům . Druhá část kancelářských potřeb se používá v kontextu provozní připravenosti na trvalou výrobu a je jedním z potenciálních faktorů (například kalendář ).
druh
V závislosti na účelu kancelářského materiálu se rozlišují prostředky pro objednávání ( složky na spisy , kancelářské sponky ), psací prostředky ( pero , zvýrazňovač ) a psací potřeby ( psací potřeby , tiskový papír ). Kancelářské stroje a kancelářské vybavení (mechanické kancelářské vybavení, jako jsou děrovačky nebo sešívačky ; elektrické, jako jsou tiskárny nebo kopírky ), nepatří ke kancelářským potřebám, ale musí být aktivovány jako provozní a obchodní zařízení . Součástí kancelářských potřeb není ani kancelářský nábytek, jako jsou pracovní stoly nebo papírové koše .
Daňové aspekty
Ve finančním účetnictví se náklady na kancelářské materiály účtují jako okamžité náklady a uzavírají se v roční účetní závěrce prostřednictvím výkazu zisku a ztráty . To však platí pouze pro takzvané „samostatně použitelné zboží“. Například skener, který by za provozu musel být připojen k počítači, nelze zaznamenat jako výdaj za kancelářské potřeby, i když to může stát méně než 150 eur v čistém stavu, ale počítá se to stejně jako všechny kancelářské stroje nebo kancelářský nábytek , jejichž čistá cena je vyšší než 150 eur náklady na jejich zakoupení za provozní a obchodní vybavení (BGA) nebo kancelářské stroje.
Účetnictví
V rozvaze se kancelářské potřeby zaznamenávají v souladu s § 266 odst. 2 A II č. 3 HGB společně s provozním a kancelářským vybavením , pokud je nelze z daňových důvodů zohlednit jako okamžitý výdaj. Použití nebo spotřeba kancelářských materiálů způsobuje režijní náklady v nákladovém účetnictví , protože přesná alokace k jednotlivým nákladovým jednotkám není možná nebo příliš nákladná.
Změna kancelářského prostředí
Změny v kancelářském prostředí způsobené technickým pokrokem , včetně zavedení PC , vedly k tomu, že se některé položky staly vzácnějšími nebo úplně zmizely, například hasicí kolébka , stojící ořezávátko nebo držák dopisů . Také naplánujte , že organizátor je dnes nahrazen počítačovými programy .
Hasicí kolébka se používala v okresním úřadu Tiergarten, dnes v inventáři MEK
Stojací ořezávátko; Zásoba MEK
Držáky dopisů na stůl; Zásoba MEK