archivář

Wolfgang Müller v archivním časopise Sárské univerzity (2014)

Archivář převezme, vyhodnocuje indexy a uchovává dokumenty , které jsou předány prostřednictvím veřejných a soukromých správ, jakož i soukromým osobám k dlouhodobému skladování. Archivisté tak významně přispívají k zajištění toho, aby důležité informace a důkazy pro občany, instituce a správní orgány, jakož i pro různá témata výzkumu byly autenticky uchovávány a aby byla dlouhodobě zajištěna jejich přístupnost.

Archivátor může být také kurátorem soukromých statků a sbírkových předmětů, které mají být uchovávány.

Povinnosti archiváře

Před převzetím archivovaného materiálu radí orgánům a útvarům, které jsou povinny doručit (registrátor), jakož i společnostem a v individuálních případech soukromým osobám ohledně správy dokumentů. Vyhodnocuje písemný materiál připravený k archivaci podle archivních kritérií (stanovení archivovatelnosti). Převzetím písemného materiálu hodného archiválií se spisový materiál stává archivním materiálem - s tím je spojena také změna právní oblasti. Po akvizici archivu se rozumí písemný materiál a další dokumenty aufzubewahrender (u. A. Plány, fotografie, filmy) je podstatným vývojem drženého archivního materiálu (tvorba titulu, obsahuje oznámení, stát). Výpis příslušného obsahu dokumentů probíhá dnes prostřednictvím přidělování norem a metadat na základě konkrétních programů EDP . S indexováním se vytvářejí vyhledávací pomůcky (vyhledávací pomůcky, rozsáhlé databáze), které zjednodušují cílený výzkum konkrétních informací a témat.

Hlavními úkoly jsou tedy:

  1. Přijetí písemných materiálů připravených k archivaci (včetně digitálních přenosů)
  2. ocenění
  3. Vývoj informací (klasifikace a popis metadat pro archivační objekt)
  4. Poradenství a výzkum
  5. Zachování (zejména ochranná opatření)
  6. Poskytování informací pro použití a hodnocení (např. Pro ověřování, zachování práv a vztahy s veřejností)

V budoucnosti budou archivy stále více přebírat elektronické dokumenty (e-soubory) i digitálně dostupné informace. Archiváři se proto stále více zabývají systémy správy elektronických dokumentů a složitými otázkami převzetí a dlouhodobého autentického uchovávání elektronicky uložených dat a informací.

Vytváření webových stránek a veřejná prezentace archivů na internetu (účast na archivních portálech a sociálních sítích) má stále větší význam pro vztahy s veřejností a uživatelskou přívětivost. Kromě hodnotící a rejstříkové práce má mnoho archivářů za úkol účastnit se výzkumu a komunikace příslušné okresní historie (oblasti odpovědnosti) prostřednictvím vlastních příspěvků a podporou výstavních projektů nebo navrhováním historických témat. Práce ve velkých archivech obvykle vyžaduje diferenciaci a tedy specializaci činností na některou z výše uvedených oblastí činnosti. V malých archivech musí archivář pokrýt celou škálu činností, které mají být prováděny.

Na příležitosti 5. archivu den v roce 2010, předseda Svazu německých archivářů (VDA) , Michael Diefenbacher , který je popsán pro Kölner Stadtanzeiger v rozhovoru o kolapsu „Nejdůležitější obecním archivu v zemi,“ o úkol „hodnocení“. úkoly archivu následovně. Opravdu chtějí archivy zachovat co nejvíce? Ne. Úkolem archivů je vyhodnocovat a odstraňovat plevel. Naší hlavní prací je vyhazování. Co zbylo, je převzato.

Právní předpisy v Německu

Pro státní archivy federální vláda (pro archivy federální vlády) a všechny spolkové země v Německu přijaly zvláštní archivní zákony. Toto jsou právní a akční základy pro správce archivu a příslušného registrátora. Městské archivy mají statut archivu. Úkoly archivu jsou definovány v archivních zákonech. Existují také předpisy pro zpřístupnění archivovaných materiálů (ochranná období). Archivář se dobře orientuje v aplikaci práva na ochranu údajů a osobních práv, jakož i v aplikaci a prosazování zákona o ochraně kulturního majetku. Zvláštní znalosti v oblasti autorského práva a jeho aplikace jsou důležitými součástmi v oblasti hodnocení a vztahů s veřejností. Hluboké znalosti v oblasti správního práva jsou zásadní, zejména v oblastech činnosti státních a obecních archivů.

Náboženské komunity regulují svůj archivační systém nezávisle. Příkladem je církevní zákon na ochranu a využívání církevních archivů v Evangelické církvi unie .

použití

Využití archivů obecních a státních archivů je v podstatě otevřené pro každého. Archivní zákony federálních států a federální vlády však stanoví určitá omezení používání (například obecné ochranné lhůty, ustanovení o ochraně údajů a osobních práv, doby důvěrnosti, lhůty v rámci autorského zákona). Musí je proto archivář dodržovat. Výjimky lze stanovit pro vědecký výzkum. Archivní materiál se obvykle používá na základě písemné žádosti (aplikace pro použití s ​​předmětem a osobními údaji) a na místě v archivu, který jej poskytl. Pokud je archiv používán rozsáhleji, poskytuje poskytující archiv často kopii vzorku pro referenční knihovnu.

Soukromí přepravci archivu mohou vydávat zvláštní ustanovení o používání archivního materiálu.

Požadavky na zaměstnání a školení

Archiváři státních archivů musí mít absolvováno archivářské školení (obvykle bakalářské).

Kromě vyššího a vyššího archivního vzdělání (kariéra státního úředníka) lze stupeň vědeckého archiváře (magisterského) pro vyšší služby získat také v placeném postgraduálním kurzu prostřednictvím dálkového studia. Předpokladem této vzdělávací cesty je úspěšně ukončený titul (např. Magisterský titul ) v příbuzném předmětu (např. Historie) nebo doktorát.

Propustnost požadované podle KMK v poloze papíru, aby ve větší míře po vyšším vzdělání v archivaci proto není uveden. V důsledku toho jsou možnosti kariéry nebo dalšího profesního rozvoje archivářů v seniorské službě (bakalář) do značné míry omezeny.

Školícími středisky v Německu jsou Marburgská archivní škola (kariéra státních zaměstnanců), Potsdamská univerzita aplikovaných věd s bakalářskými a magisterskými studijními programy a exkluzivně pro Bavorsko Bavorská archivní škola v Mnichově. Počet dostupných studijních míst a tím i počet nabízených kurzů již roky zaostává za naléhavou a rostoucí potřebou vhodně vyškolených odborníků a specialistů v dnešní informační společnosti .

To bylo možné získat, který nemá sobě jdoucích nebo rigorózní titul pro archiváře vrcholového služby v oblasti evropské historie jako součást přímého nebo distanční studium na Hagen distančního vzdělávání University od roku 2017/18. Na FH Potsdam lze navazující magisterský titul z informačních věd přidat pouze jako přímý titul (bakalář), který poskytuje modulární znalosti o digitální archivaci a správě záznamů. Další možnosti vzdělávání jsou k dispozici na FH Potsdam (certifikační kurz), archivní škole Marburg, FU Berlin (certifikační kurz) a od roku 2020 na Humboldtově univerzitě v Berlíně. Magisterský titul v německy mluvících zemích je možný jako přímé studium na Vídeňské univerzitě .

Ve svobodných státech Bavorsko a Sasko existuje kromě školení na technické škole také relevantní školení pro střední třídu (asistent archivu, archiv FaMI ).

Předpoklady pro školení v pokročilé archivní službě (bakalář) jsou: Abitur; Dobré obecné a historické znalosti, komplexní myšlení, jazykové znalosti (angličtina, základy latiny, francouzštiny nebo dokonce ruštiny), sebevědomé zacházení s moderními informačními a komunikačními technologiemi, zájem o budování a práci s rozsáhlými a komplexními databázemi a internetovými aplikacemi, přesné pracovní metoda, komunikativní dovednosti a přesvědčivost.

Tarif

Městský archivář Lünen Heinrich Tappe, kolem roku 1925

Archivisté jsou ve státním a obecním sektoru v Německu zaměstnáni buď jako státní zaměstnanci, a většinou jako zaměstnanci ve veřejné správě .

Pokud jste přijati jako státní úředník, musíte mít kariérní kvalifikaci (viz požadavky na zaměstnání a předpisy o školení v Německu). Skupiny kolektivního vyjednávání zaměstnaných archivářů (viz TVÖD nebo TVL ) a platy státních zaměstnanců vycházejí ze seskupení v plánu pracovních míst a popisu práce. Na rozdíl od zaměstnaných archivářů jsou povýšení a vyšší seskupení pro státní zaměstnance prováděna v souladu s příslušným zákonem o státních zaměstnancích .

Vyšší státní zaměstnanci mohou obvykle projít následujícími stavovými úrovněmi:

Vyšší státní úředníci mohou projít následujícími úrovněmi:

webové odkazy

Wikislovník: Archivář  - vysvětlení významů, původ slov, synonyma, překlady

literatura

  • Sabine Brenner-Wilczek, Gertrude Cepl-Kaufmann , Max Plassmann: Úvod do moderní archivní práce . Scientific Book Society, Darmstadt 2006, ISBN 3-534-18190-5 .
  • Julia Brüdegam: Výběrové řízení ve státním archivu v Hamburku. In: Archivář. Vol. 61, 2008, číslo 1, s. 45–47, ISSN  0003-9500 .
  • Norbert Reimann (Ed.): Praktické archivní studie. Příručka pro specialisty na mediální a informační služby se specializací na archivy. 3. přepracované vydání, Ardey-Verlag, Münster 2014, ISBN 978-3-87023-366-2 .

Individuální důkazy

  1. ↑ KStA od 6./7. Březen 2010, s. 35.
  2. ↑ Die Bundesregierung, Vedoucí vlád spolkových zemí: RISE DURCH BILDUNG - Kvalifikační iniciativa pro Německo. In: Dokument ze dne 22. října 2008 na webu kmk.org . ( PDF; 190 KB ). Získaný 27. srpna 2021.
  3. ↑ blog archivamt - Novinky z archivů ve Vestfálsku -Lippe Záznam o aktuální situaci školení a dalšího vzdělávání archivářů v Německu od 25. července 2018 na webu archivamt.hypotheses.org . Získaný 27. srpna 2021.
  4. ↑ blog archivamt-Novinky z archivů ve Vestfálsku-Lippe, web fernweiterbildung.fh-potsdam.de .
  5. ↑ přibližně 50 absolventů ročně pro Německo.
  6. ↑ V případě zaměstnaných archivářů je rozhodující aktuální tarif, takže v rámci TVL, EGO, část II, 1.2 je klasifikace nad E9 do 31. prosince 2019 vyloučena. Změny jsou možné na základě žádosti, když od roku 2020 vstoupí v platnost nový tarifní tarif.