Číslo spisu (Německo)

Číslo souboru ( zkratka Az. ) Slouží k identifikaci souborů s podpisem (bez ohledu na médiu).

Terminologicky je třeba rozlišovat mezi správou (včetně výkonu spravedlnosti ) na jedné straně a spravedlností na straně druhé.

řízení

Číslo souboru veřejné správy je systematicky přiřazováno na základě plánu souborů a z něj vedeného adresáře souborů a je zaznamenáno na kontejneru dokumentů společně s názvem souboru a uchováváno v adresáři souborů. Číslo souboru je často spojeno s obchodním charakterem zaměňovaným za identifikaci dokumentu, ale je pouze částí obchodního označení subjektu mitumfassender, které se zase skládá z organizační jednotky, odkazu a případně atributů operace / dokumentu.

Číslo souboru je jednoznačná identifikace souboru. Může se skládat z kombinace čísel a / nebo písmen a nesmí být přiřazen dvakrát. Jakýkoli písemný materiál týkající se předmětu musí být jasně přiřazen prostřednictvím čísla spisu.

Základní součásti čísla souboru v Německu jsou číslo plánu souboru a sériové číslo; oba jsou od sebe odděleny lomítkem ( solidus ).

Příklady:

Identifikátor plánu souborů lze doplnit identifikátorem odvození, například k dělení podle federálních států.

Příklad: 2200-BY / 14

„Speciální soubory“ vytvořené k odlehčení hlavních souborů jsou označeny římskými číslicemi, které jsou umístěny za pořadovým číslem.

Příklad: 2200-BY / 14 III

V praxi jsou také možné velké odchylky od této techniky. V zásadě se soubory vytvářejí pouze pro nejnižší úroveň plánu souborů („předmětová jednotka“) a pouze v případě potřeby.

Čísla svazků jsou připojena k „Bd.“ Nebo „-“ ( divis ).

Některá čísla souborů se interpretují méně zjevně; z. B. „20/1 - 1/21 - 1044“ lze interpretovat pouze pohledem na přidružený plán souborů.

V místní správě se používají čísla souborů podle vzorového plánu souborů KGSt .

V oblasti soudní správy platí obecná spisová vyhláška od roku 1952. Číslo transakce tvoří tematicko-numerické číslo spisu (§ 6 GenAktVfg; příklad: 1456 pro obecný spisový řád, 1454 pro soudní spisový řád), číslo oddělení a rozlišovací znaky (§ 7 GenAktVfg).

Je třeba rozlišovat mezi čísly souborů a čísly souborů, například B. v případě utajovaných informací (štítky „NfD“, „tajemství“, „přísně tajné“).

Justiční

Číslo soudního spisu se používá k identifikaci dokumentu a vrací se k spisovému řádu (AktO) ze dne 28. listopadu 1934 a jeho předchůdcům. Toto dnes na státní úrovni pokračuje nařízením jednotlivých spisů federálních států, na federální úrovni například AktOBGH. Soudce odpovědný za soudní spor vyplývá z plánu distribuce podnikání, který každý kalendářní rok vypracují soudy . Toto je zákonný soudce podle čl. 101 odst. 1 věty 2 základního zákona.

Číslo soudního spisu se obvykle skládá z oddělení, čísla rejstříku, čísla a roku (§ 4 odst. 2 AktO). V zásadě je to také obchodní číslo (známé také jako obchodní reference); Pouze v katastrálních věcech je doplněno pořadovým číslem tvořícím číslo transakce (§ 4 odst. 1 AktO).

Například v řízení u okresního soudu ze spisu číslo 12 C 580/06 vyplývá, že podle obchodního plánu distribuce okresního soudu, který má kdokoli k dispozici, určitý soudce z oddělení 12 pro obecné občanské věci (= C ) v pořadí pořadového čísla 580 příslušného kalendářního roku 2006 a že žaloba byla soudu doručena v roce 2006.

Nepřesnosti a možná porušení výše uvedeného článku 101 odst. 1 věty 2 základního zákona mohou nastat, pokud jsou stížnosti přijaté na konci roku, například 22. prosince 2006, přeneseny do následujícího kalendářního roku a jsou poskytovány číslo spisu 12 C 13/07 tam. Dvouciferné číslo roku 07 by znamenalo, že soudní spor, který byl přijat 22. prosince 2006, byl soudem přijat až následně v kalendářním roce 2007.

Stejně nepřesné je přenos zákona 14C 437/ 04 od a od roku 2004 čeká na soudní řízení v následujícím kalendářním roce, například 2007 pod registračním číslem 12 (14) C 27/ 07 . To vytváří u veřejnosti a statistik dojem, že žaloba byla podána až v roce 2007 a že nevyřízené údaje byly zpracovány, na druhou stranu se bezprostředně blíží další podpora práce pro kalendářní rok 2007.

Registrační systém s regulací registračních čísel podporuje dělbu práce mezi soudci a pro ty, kteří hledají spravedlnost, ústavně zaručené právo na soudce podle čl. 101 odst. 1 věty 2 základního zákona.

Zaregistrujte znaky

Číslo registru je část čísla souboru, která odkazuje na konkrétní registr souborů. Soudy odpovědné za opravné prostředky například vedou zvláštní rejstříky odvolání nebo oprav, ve kterých se zaznamenávají pouze opravné prostředky nebo opravy . Nyní je jedním z účastníků řízení , například odvolání, takže kdy je úřadu soudu přidělenému pro tento postup jedinečné referenční číslo, je z výsledku znaku záložky patrné, že v odvolání je třeba hledat spis Registrovat.

Číslo rejstříku má v oblasti spravedlnosti podobnou tematickou funkci jako číslo spisu v oblasti správy. Formální rozdíl spočívá ve skutečnosti, že registrační číslo se skládá z písmen (nebo v případě dobrovolné jurisdikce římskými číslicemi), zatímco číslo administrativního spisu je obvykle založeno na arabsko-číselném označení podle desetinné soustavy.

Příklady

• LG Musterstadt 34 O 13/04 jako typické spisové číslo běžného soudu v občanskoprávním řízení.
  • Krajský soud Musterstadt - 34. senát - Rejstřík pro všeobecné občanské záležitosti 1. instance - 13. případ roku 2004 . Pro lepší pochopení je lomítko mezi pořadovým číslem (13) a rokem (04) výslovně uvedeno při diktátu nebo telefonním hovoru , například: „Třináct pomlčka nula čtyři“ nebo „třináct z nuly čtyři“.
  • Zde je „O“ takzvaný registrový symbol.
• LG Musterstadt 22 Ks 34 Js 1213/04 jako typické spisové číslo řádného soudu v trestním řízení.
  • V trestních věcech se použije spisové číslo státního zastupitelství a doplní se název soudu / senátu a typ řízení:
    • 22 Ks = 22. Velká trestní komora jako porotní soud
    • 34 Js = 34. oddělení státního zástupce
    • 1213/04 = 1213. Státní zastupitelství v roce 2004

(V trestních věcech číslo spisu neuvádí rok, v němž řízení probíhalo před soudem, ale pouze rok, ve kterém byl případ přijat státním zástupcem)

• VIII ZR 350/03 ze dne 22. září 2004 - rozhodnutí ze dne
  • VIII. Civilní senát ( viz soudní organizace Federálního soudního dvora )
  • ZR = revize v občanských věcech
  • Spisové číslo: 350/03, kde (03) odkazuje na rok, ve kterém byl přinesen, a (350) je pořadové číslo.
  • Datum, je-li uvedeno, se vztahuje k času vyhlášení.
• 1 StR 287/05 ze dne 7. prosince 2005 - rozhodnutí ze dne
  • 1. Trestní senát ( viz soudní organizace Federálního soudního dvora )
  • StR = revize v trestních věcech
  • Spisové číslo: 287/05, kde (05) odkazuje na rok, ve kterém bylo předloženo, a (287) je pořadové číslo.
  • Datum, je-li uvedeno, se vztahuje k času vyhlášení.

Zaregistrujte znaky nižších soudů

Registrační číslo federálního ústavního soudu

Po sobě jdoucí písmena ve třetí číslici vycházejí z pořadí, v jakém jsou uvedena v § 13 BVerfGG. Od tohoto systému se odchylují pouze pozdější dodatky (např. Ústavní stížnost: § 13 č. 8a).

Viz také

• Identifikátor evropské judikatury

literatura

• Manfred Stamm, Yvonne Stamm: správa souborů a další úkoly kanceláře . 23. vydání. Juristischer Verlag Pegnitz, 2018, ISBN 978-3-945157-58-9 . Obsah 
• Přehled registračních čísel BVerfG je také vytištěn v: Dieter C. Umbach, Thomas Clemens, Franz-Wilhelm Dollinger (ed.): Zákon o federálním ústavním soudu. Komentář personálu a příručka . 2. vydání Heidelberg 2005, ISBN 3-8114-3109-9 , s. 1384.

webové odkazy

Wikislovník: referenční čísla  - vysvětlení významů, původ slov, synonyma, překlady

• Heinz Hoffmann: Správa dokumentů u federálních úřadů. Úvod do praxe. (PDF; 2,4 MB) Reprezentace Federálního archivu. Federální úřad pro správu, 2005, přístup ke dni 28. května 2014 (2. přepracované vydání). 
• Definice archivní školy Marburg, s odkazy, 2010
• Specifikace XJustiz 2.4.0 , klíčové tabulky A.2.65 (GDS.Registerzeichen), A.2.180 (STRAF.Registerzeichen.Gericht) a A.2.181 (STRAF.Registerzeichen.StA)
• Příklady registračních znaků
• www.gerichtsaktenzeichen.de

Jednotlivé reference a komentáře

1. ↑ ^{a b} Federální ministerstvo vnitra : Oddíl 11 a příloha 3 Fn. 1 Registračního pokynu (RegR) pro federální ministerstva (PDF, přístup k 18. červnu 2015)
2. ↑ zde podle registru Evang.-Luth. Kostel v Bavorsku , 3. vydání (podskupina „20/1“ znamená podle teologického plánu „Teologické studie a zkoušky“)
3. ↑ Pokyny pro správu dokumentů v soudních správních věcech (obecná spisová vyhláška - GenAktVfg)
4. ↑ Původně pět pruských jednacích řádů z roku 1899: pro soudní záznamy místních soudů (26. listopadu), krajských soudů (27. listopadu) a vyšších krajských soudů ( 29. listopadu ), jakož i pro sekretariáty státních zastupitelství u krajských soudů (28. listopadu) a vyšších krajských soudů (30. listopadu). Pak: Jednací řád úřadů obecných soudů, pracovních soudů a státních zastupitelství (státních zastupitelství) ze dne 21. října 1931.
5. ↑ koordinováno na celostátní úrovni: Pokyny pro správu dokumentů v kancelářích [běžných] soudů a státních zástupců (spisová regulace - AktO) , AktO-ArbG , AktO-VwG , AktO-SG ( Memento ze dne 24. července 2018 v Internet Archive ), AktO -FG
6. ↑ od 22. prosince 1955 a 26. října 1984 od roku 2012 ( fragdenstaat.de )
7. ↑ AktOBPatG z 11. května 2010
8. ^ Severní Porýní-Vestfálsko; také: Rev (Hamburk), RR (Meklenbursko-Přední Pomořansko), Rv (Bádensko-Württembersko, Sasko-Anhaltsko), OLG (Bavorsko, Porýní-Falc, Sasko, Durynsko)
9. ^ Severní Porýní-Vestfálsko; také: RB (Hamburk), Rb (Bádensko-Württembersko), SsBs (Porýní-Falc, Sársko, Durynsko; SsR pro žádosti o schválení); Ws (Berlín, Sasko-Anhaltsko)
10. ↑ Vyšší zemský soud v Düsseldorfu
11. ^ Vyšší regionální soudy Hamburk, Mnichov, Drážďany, Jena
12. ↑ Možnost získat právní stanoviska od federálního ústavního soudu existovala pouze v jeho raných létech. Takové stanovisko bylo vydáno pouze dvakrát: ke schválení Spolkové rady zákonu o správě daně z příjmu a korporační dani z roku 1951 ( BVerfGE 1, 76) a k pravomoci federální vlády uzákonit stavební zákon v roce 1954 (BVerfGE 3, 407).